Analizziamo il capitolato, progettiamo e scriviamo l'offerta tecnica, costruiamo il piano economico e teniamo in ordine la documentazione amministrativa. Per la singola procedura o come struttura stabile al fianco della tua impresa.
Partecipare a un appalto pubblico non è scrivere un documento: è tenere insieme scadenze inderogabili, requisiti di qualificazione, capitolati da centinaia di pagine, portali telematici, dichiarazioni amministrative, un piano economico che deve stare in piedi e una relazione tecnica che deve prendere punti secondo criteri scritti da altri.
Le imprese che vincono con continuità hanno una cosa in comune: una struttura dedicata che presidia il mercato, seleziona le procedure giuste e prepara l'offerta con settimane di anticipo. Costruire quella struttura internamente costa; noi la mettiamo a disposizione già formata, con l'esperienza di procedure reali in sette ambiti diversi.
Lavoriamo sia con l'impresa singola sia con consorzi, consorzi stabili e raggruppamenti temporanei, dove la complessità documentale e il coordinamento tra i soggetti sono spesso il vero punto critico della partecipazione.
Non tutte le imprese hanno lo stesso bisogno: c'è chi partecipa a due procedure l'anno e chi vive di appalti. I tre formati coprono entrambi gli estremi, e si può passare dall'uno all'altro.
Diventiamo la tua struttura gare stabile: monitoriamo i bandi nei tuoi settori, segnaliamo le procedure compatibili con i tuoi requisiti e prepariamo le offerte lungo tutto l'anno, con un referente unico e un calendario condiviso.
C'è un bando che ti interessa e vuoi presentarti al meglio. Prendiamo in carico quella gara dall'analisi del capitolato fino al caricamento sul portale, lavorando sui tuoi contenuti tecnici e sulla tua struttura di costo.
Hai già chi si occupa di gare, ma serve una mano su un passaggio critico: un ambito tecnico che non presidi, una documentazione consortile complessa, una revisione prima dell'invio.
Un percorso tipico su una procedura di media complessità. I tempi variano con la dimensione dell'appalto, ma la sequenza è sempre questa.
Leggiamo bando, disciplinare e capitolato e verifichiamo i requisiti di partecipazione. Ti diciamo subito se la gara è alla tua portata e dove sono i rischi: se non conviene, è meglio saperlo prima di investire due settimane.
Smontiamo la griglia dei criteri di valutazione e costruiamo l'indice della relazione tecnica intorno ai punteggi. Decidiamo dove concentrare lo sforzo, quali migliorie proporre e quale assetto di partecipazione conviene: singola, ATI, consorzio, subappalto.
Mettiamo in fila certificazioni, attestazioni, referenze, capacità economico-finanziaria e dichiarazioni. È il passaggio dove si perdono più gare: un documento scaduto o una dichiarazione incoerente vale l'esclusione, indipendentemente dalla qualità dell'offerta.
Scriviamo la relazione tecnica: organizzazione del servizio, personale e monte ore, mezzi e attrezzature, procedure operative, piano della qualità, sistema di controllo, migliorie e sostenibilità ambientale. Ogni capitolo risponde a un criterio, con evidenze verificabili.
Costruiamo l'offerta economica e la giustificazione dei costi: manodopera secondo i contratti applicabili, materiali, ammortamenti, spese generali e utile. Un ribasso che non regge la verifica di anomalia è tempo perso.
Prepariamo le buste sulla piattaforma telematica, verifichiamo firme digitali, marche e formati, e chiudiamo con margine sulla scadenza. Dopo l'aggiudicazione restiamo disponibili per chiarimenti, soccorso istruttorio e avvio del servizio.
La commissione assegna punti su una griglia precisa. Una relazione bellissima ma disallineata dai criteri prende meno di una relazione ordinata che risponde nell'ordine, con richiami espliciti a ogni sub-criterio.
Numeri, monte ore, mezzi, tempi di intervento, indicatori di servizio. Le affermazioni generiche non producono punteggio: quello che si può misurare e controllare in esecuzione, sì.
Le proposte migliorative valgono punti solo se sono credibili nel piano economico. Proponiamo migliorie che l'impresa può davvero erogare, spesso legate a criteri ambientali e sociali già presidiati dalle altre nostre aree.
Offerta tecnica, piano economico, organico e dichiarazioni devono raccontare la stessa storia. Le incoerenze tra documenti sono il primo appiglio per contestazioni e verifiche di anomalia.
Procedure seguite per imprese, consorzi e cooperative, in settori diversi per natura del servizio e per tipologia di stazione appaltante.
Servizi di raccolta, spazzamento e gestione rifiuti per amministrazioni comunali del Lazio e della Campania, con offerte calibrate su contesti territoriali molto diversi tra loro.
Dodici procedure per un unico committente cooperativo: assistenza domiciliare, gestione di centri diurni e di residenze socio-assistenziali, con modelli organizzativi e piani del personale dedicati.
Gare per grandi stazioni appaltanti del trasporto pubblico e dei servizi urbani, affiancando consorzi e consorzi stabili nella costruzione dell'offerta e nel coordinamento tra le imprese consorziate.
Appalti di manutenzione del verde per municipi di Roma e per siti di rilievo storico-monumentale, con vincoli specifici su modalità di intervento e tutela del patrimonio arboreo.
Procedura in ambito impianti fognari e depurazione delle acque per un gestore del servizio idrico integrato del Nord Italia, con un'offerta a forte contenuto impiantistico.
Predisposizione della documentazione amministrativa e dei requisiti di qualificazione per procedure in ambito edile, incluso il supporto all'ampliamento delle attestazioni necessarie a partecipare.
Gestione della documentazione e del coordinamento tra soggetti in forme aggregate: ripartizione delle quote, dichiarazioni dei consorziati esecutori, coerenza tra offerta tecnica e assetto di partecipazione.
Il pacchetto completo che serve per presentarsi, adattato a ciò che il singolo disciplinare richiede.
Scarica il company profile (PDF)Un ufficio gare isolato può solo scrivere bene. Il nostro lavora accanto alle aree che producono i requisiti e le evidenze richieste dai capitolati.
Molti capitolati richiedono sistemi di gestione certificati o attestazioni di qualificazione. Se mancano, non si partecipa: la nostra area certificazioni le costruisce per tempo.
Certificazioni e Sistemi di Gestione →I criteri ambientali minimi e la parità di genere pesano sul punteggio. L'area sostenibilità fornisce dati e documentazione reali, non dichiarazioni generiche.
Sostenibilità e Transizione Ambientale →Mezzi, attrezzature e tecnologie promesse in offerta vanno acquistate. L'area finanza agevolata individua bandi e incentivi che rendono sostenibile la miglioria.
Finanza Agevolata e Bandi →Scadenziari, archivio dei requisiti e stato avanzamento delle pratiche: il layer tecnologico evita che una gara salti per un documento scaduto.
Tecnologia e Sviluppo Software →L'ideale è entrare entro i primi giorni dalla pubblicazione del bando: su una procedura di media complessità servono due-tre settimane per costruire un'offerta solida. Interveniamo anche con tempi più stretti, ma in quel caso la priorità diventa la correttezza formale e la copertura dei criteri principali, non l'ottimizzazione del punteggio.
Sì, ed è una parte rilevante della nostra attività. Nelle forme aggregate la complessità non è solo tecnica: servono coerenza tra le dichiarazioni dei singoli soggetti, corretta indicazione delle quote di esecuzione e allineamento tra assetto di partecipazione e organizzazione descritta nell'offerta. È uno dei punti in cui vediamo più errori.
Dipende dal capitolato: molti richiedono sistemi di gestione certificati o attestazioni di qualificazione come requisito di partecipazione, altri li valorizzano come punteggio premiante. Nella valutazione iniziale verifichiamo cosa manca e, se i tempi lo consentono, attiviamo la nostra area certificazioni per colmare il gap prima della scadenza.
Igiene urbana e gestione ambientale, servizi socioassistenziali e residenziali, sanificazione e disinfezione, manutenzione del verde e decoro urbano, edilizia e impiantistica, ciclo delle acque e depurazione. Sono ambiti in cui conosciamo i capitolati tipo, le voci di costo e le migliorie che le commissioni valutano davvero.
Per la singola procedura lavoriamo a corrispettivo definito in anticipo sulla base della complessità, valutabile già dopo la lettura del bando. Per l'ufficio gare in outsourcing il rapporto è continuativo su base annuale, con un numero di procedure concordato. In entrambi i casi il preventivo è chiuso: niente costi che compaiono a lavoro iniziato.
Mandaci il link o il CIG della procedura: leggiamo il capitolato e ti diciamo, senza impegno, se conviene partecipare e cosa serve per essere competitivi.